در طول چند سال گذشته، پدیده فضای پردزش ابری از یک فناوری نوظهور به یک ابزار کاربردی در سازمان ها و موسسات مختلف صنعتی و تجاری که به دنبال استفاده از قابلیت های فناوری اطلاعات با هزینه کمتر و با قدرت انعطاف پذیری بیشتر می باشند تبدیل شده است . البته با پیشرفت کاربرد فضای پردازش ابری در سازمان ها چالش های پیش رو در امر مستندات دیجیتال در سازمان ها نیز رو به گسترش دارد و این امر در گزارش اخیری که توسط سازمان ملی استاندارد و فناوری - NIST ارائه شده است به تفضیل شرح داده شده است .